Scan-Service
Die digitale Archivierung ist eine kostengünstige Alternative zur papierbehafteten Archivierung Ihres Schriftverkehrs oder anderer Dokumente. Wenn Sie hierfür einen zuverlässigen Dienstleister suchen, können wir Ihnen mit unserem Scan-Service weiterhelfen.Wir scannen für Sie bei uns im Hause Ihre Schriftstücke ein. Nach Abarbeitung des Auftrages erhalten Sie von uns eine CD-ROM und natürlich, wenn Sie wünschen, auch Ihre Akten wieder.
Die Archivierung erfolgt in PDF-Dateien entsprechend Ihrer Aktenstruktur. Gescannt wird standardmässig in 1 Bit Farbtiefe (schwarz/weiß) bei einer Auflösung bis zu 600 dpi für Dokumentengrößen bis zu A2 (als Folio-Scan bei Mittelfaltung der Dokumentenvorlage auf A3).
Die Abrechnung erfolgt nach der Anzahl der erforderlichen Scanvorgange (Seiten). Sofern die Scan-Vorlagen geklammert sind, berechnen wir für die Vorbereitung der Scanvorlage eine Pauschale. Pauschal abgerechnet wird ebenso die Abholung des Archives, das Erstellen und den Versand der CD-ROM sowie, falls gewünscht, die Entsorgung bzw. die Rückgabe der Scanvorlagen.